(1)　次に掲げる身体の特徴のいずれかを特定の個人を識別することができる水準が確保されるよう、適切な範囲を適切な手法により電子計算機の用に供するために変換した文字、番号、記号その他の符号

(2)　健康保険法(大正11年法律第70号)第3条第11項に規定する保険者番号及び同条第12項に規定する被保険者等記号・番号

(3)　船員保険法(昭和14年法律第73号)第2条第10項に規定する保険者番号及び同条第11項に規定する被保険者等記号・番号

(4)　旅券法(昭和26年法律第267号)第6条第1項第1号の旅券の番号

(5)　出入国管理及び難民認定法(昭和26年政令第319号)第2条第5号に規定する旅券(日本国政府の発行したものを除く。)の番号及び同法第19条の4第1項第5号の在留カードの番号

(6)　私立学校教職員共済法(昭和28年法律第245号)第45条第1項に規定する保険者番号及び加入者等記号・番号

(7)　国家公務員共済組合法(昭和33年法律第128号)第112条の2第1項に規定する保険者番号及び組合員等記号・番号

(8)　国民健康保険法(昭和33年法律第192号)第111条の2第1項に規定する保険者番号及び被保険者記号・番号

(9)　国民年金法(昭和34年法律第141号)第14条に規定する基礎年金番号

(10)　道路交通法(昭和35年法律第105号)第93条第1項第1号の免許証の番号

(11)　地方公務員等共済組合法(昭和37年法律第152号)第144条の24の2第1項に規定する保険者番号及び組合員等記号・番号

(12)　住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第7条第13号に規定する住民票コード

(13)　雇用保険法施行規則(昭和50年労働省令第3号)第10条第1項の雇用保険被保険者証の被保険者番号

(14)　高齢者の医療の確保に関する法律(昭和57年法律第80号)第161条の2第1項に規定する保険者番号及び被保険者番号

(15)　日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法(平成3年法律第71号)第8条第1項第3号の特別永住者証明書の番号

(16)　介護保険法(平成9年法律第123号)第12条第3項の被保険者証の番号及び保険者番号

(17)　行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第2条第5項に規定する個人番号

(1)　次に掲げる身体障害、知的障害、精神障害(発達障害を含む。)その他の心身の機能の障害があること。

(2)　本人に対して医師その他医療に関連する職務に従事する者(次号において「医師等」という。)により行われた疾病の予防及び早期発見のための健康診断その他の検査(同号において「健康診断等」という。)の結果

(3)　健康診断等の結果に基づき、又は疾病、負傷その他の心身の変化を理由として、本人に対して医師等により心身の状態の改善のための指導又は診療若しくは調剤が行われたこと。

(4)　本人を被疑者又は被告人として、逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件に関する手続が行われたこと。

(5)　本人を少年法(昭和23年法律第168号)第3条第1項に規定する少年又はその疑いのある者として、調査、観護の措置、審判、保護処分その他の少年の保護事件に関する手続が行われたこと。

(1)　要配慮個人情報が含まれる保有個人情報(高度な暗号化その他の個人の権利利益を保護するために必要な措置を講じたものを除く。以下この条において同じ。)の漏えい、滅失若しくは毀損(以下この条において「漏えい等」という。)が発生し、又は発生したおそれがある事態

(2)　不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある保有個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある事態

(3)　不正の目的をもって行われたおそれがある保有個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある事態

(4)　保有個人情報に係る本人の数が100人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある事態

(1)　概要

(2)　漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある保有個人情報の項目

(3)　原因

(4)　二次被害又はそのおそれの有無及びその内容

(5)　その他参考となる事項

(1)　電話番号を送受信のために用いて電磁的記録を相手方の使用に係る携帯して使用する通信端末機器に送信する方法(他人に委託して行う場合を含む。)

(2)　電子メールを送信する方法(他人に委託して行う場合を含む。)

(3)　前号に定めるもののほか、その受信をする者を特定して情報を伝達するために用いられる電気通信(電気通信事業法(昭和59年法律第86号)第2条第1号に規定する電気通信をいう。)を送信する方法(他人に委託して行う場合を含む。)

(1)　匿名加工情報を取り扱う者の権限及び責任を明確に定めること。

(2)　匿名加工情報の取扱いに関する規程類を整備し、当該規程類に従って匿名加工情報を適切に取り扱うとともに、その取扱いの状況について評価を行い、その結果に基づき改善を図るために必要な措置を講ずること。

(3)　匿名加工情報を取り扱う正当な権限を有しない者による匿名加工情報の取扱いを防止するために必要かつ適切な措置を講ずること。

(1)　条例第2条第5項第1号に係る個人情報ファイル又は同項第2号に係る個人情報ファイルの別

(2)　条例第2条第5項第1号に係る個人情報ファイルについて、第9項に規定する個人情報ファイルがあるときは、その旨

(1)　次に掲げる者に係る個人情報ファイルであって、専らその人事、給与又は報酬、福利厚生に関する事項その他これらに準ずる事項を記録するもの(アに掲げる者の採用又は選定のための試験に関する個人情報ファイルを含む。)

(2)　条例第17条第2項第1号アに規定する者及び前号ア又はイに掲げる者を併せて記録する個人情報ファイルであって、専らその人事、議員報酬、給与又は報酬、福利厚生に関する事項その他これらに準ずる事項を記録するもの

(1)　個人情報取扱事務の登録年月日

(2)　個人情報取扱事務の開始年月日

(3)　個人情報取扱事務の外部委託の有無

(4)　条例第2条第5項第1号に係る個人情報ファイル又は同項第2号に係る個人情報ファイルの別

(5)　条例第2条第5項第1号に係る個人情報ファイルについて、前条第9項に規定する個人情報ファイルがあるときは、その旨

(1)　開示請求書、訂正請求書又は利用停止請求書(次項において「開示請求書等」という。)に記載されている開示請求をする者、訂正請求をする者又は利用停止請求をする者(以下この項及び次項において「開示請求者等」という。)の氏名及び住所又は居所と同一の氏名及び住所又は居所が記載されている運転免許証、健康保険の被保険者証、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第2条第7項に規定する個人番号カード、出入国管理及び難民認定法第19条の3に規定する在留カード、日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法第7条第1項に規定する特別永住者証明書その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類であって、当該開示請求者等が本人であることを確認するに足りるもの

(2)　前号に掲げる書類をやむを得ない理由により提示し、又は提出することができない場合にあっては、当該開示請求者等が本人であることを確認するため議長が適当と認める書類

(1)　前項各号に掲げる書類のいずれかを複写機により複写したもの

(2)　その者の住民票の写しその他その者が前号に掲げる書類に記載された本人であることを示すものとして議長が適当と認める書類であって、開示請求等をする日前30日以内に作成されたもの

(1)　条例第19条第2項の規定による開示請求　委任状(個人情報に係る開示請求用)(第4号様式)

(2)　条例第33条第2項の規定による訂正請求　委任状(個人情報に係る訂正請求用)(第5号様式)

(3)　条例第40条第2項の規定による利用停止請求　委任状(個人情報に係る利用停止請求用)(第6号様式)

(1)　開示決定に係る保有個人情報について求めることができる開示の実施の方法

(2)　事務所における開示を実施することができる日、時間及び場所並びに事務所における開示の実施を求める場合にあっては、条例第30条第3項の規定による申出をする際に事務所における開示を実施することができる日のうちから事務所における開示の実施を希望する日を選択すべき旨

(3)　写しの送付の方法による保有個人情報の開示を実施する場合における準備に要する日数及び送付に要する費用

(1)　条例第25条第1項の規定による通知　保有個人情報開示決定通知書(第7号様式)

(2)　条例第25条第2項の規定による通知　保有個人情報の開示をしない旨の決定通知書(第8号様式

(1)　開示請求の年月日

(2)　意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

(1)　前項各号に掲げる事項

(2)　条例第29条第2項各号のいずれに該当するかの別及びその理由

(1)　用紙に出力することができる電磁的記録　当該保有個人情報が記録されている電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧又はその写しの交付

(2)　前号に掲げる電磁的記録以外の電磁的記録　当該保有個人情報が記録されている電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧、聴取又は視聴

(1)　前項各号に掲げる電磁的記録　当該保有個人情報が記録されている電磁的記録を複写したものの交付

(2)　前項第1号に掲げる電磁的記録　当該保有個人情報が記録されている電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧、聴取又は視聴

(1)　求める開示の実施の方法(開示決定に係る保有個人情報の部分ごとに異なる方法による開示の実施を求める場合にあっては、その旨及び当該部分ごとの開示の実施の方法)

(2)　開示決定に係る保有個人情報の一部について開示の実施を求める場合にあっては、その旨及び当該部分

(3)　事務所における開示の実施を求める場合にあっては、事務所における開示の実施を希望する日

(4)　写しの送付の方法による保有個人情報の開示の実施を求める場合にあっては、その旨

(1)　生活保護法(昭和25年法律第144号)第11条第1項各号に掲げる扶助を受けている者

(2)　その他経済的困難により保有特定個人情報の写しの交付及び送付に要する費用を納付する資力がないと認められる者

(1)　条例第36条第1項の規定による通知　保有個人情報訂正決定通知書(第20号様式)

(2)　条例第36条第2項の規定による通知　保有個人情報の訂正をしない旨の決定通知書(第21号様式)

(1)　条例第43条第1項の規定による通知　保有個人情報利用停止決定通知書(第26号様式)

(2)　条例第43条第2項の規定による通知　保有個人情報の利用停止をしない旨の決定通知書(第27号様式)

(1)　開示決定等　諮問書(開示決定等)(第30号様式)

(2)　訂正決定等　諮問書(訂正決定等)(第31号様式)

(3)　利用停止決定等　諮問書(利用停止決定等)(第32号様式)

(4)　開示請求、訂正請求又は利用停止請求に係る不作為　諮問書(開示請求、訂正請求又は利用停止請求に係る不作為)(第33号様式)

(1)　開示請求の件数及び開示決定等の状況

(2)　訂正請求の件数及び訂正決定等の状況

(3)　利用停止請求の件数及び利用停止決定等の状況

(4)　開示決定等、訂正決定等及び利用停止決定等についての審査請求の件数並びにこれらについての裁決の状況

(5)　その他必要と認める事項